Szanowni Państwo
Bazując na naszych wieloletnich doświadczeniach i kontaktach z Jednostkami Samorządu Terytorialnego (JST), opracowaliśmy ankietę projektową, w której, w sposób uproszony i skrócony, staraliśmy się przedstawić bardzo złożony obszar działalności JST związany z poprawą efektywności energetycznej oraz wykorzystaniem Odnawialnych Źródeł Energii (OZE).
Działania związane z termomodernizacją obiektów oraz wykorzystaniem OZE, z uwagi na wzrost cen energii i paliw oraz możliwoś uzyskania stosunkowo wysokiego dofinansowania, stało się w ostatnich latach jednym z priorytetowych działań JST. Jednocześnie, zapowiedzi dotyczące obligatoryjnego wprowadzenia stałego monitorowania zużycia energii i paliw oraz coroczne raportowanie wypracowanych oszczędności, stawia przed JST nowe wyzwania organizacyjne, planistyczne oraz finansowe i realizacyjne.
Wyzwania te, z uwagi na zróżnicowaną wewnętrzną organizację pracy Urzędu Gminy, będącą w kompetencjach Prezydenta/Wójta/Burmistrza, oraz podział zakresu obowiązków pomiędzy komórki organizacyjne Urzędu Gminy oraz jednostki organizacyjne Gminy (w tym te posiadające osobowość prawną), będą wymagały wskazania sprawdzonych schematów działania i organizacji pracy oraz niejednokrotnie wsparcia zewnętrznego.
Zakres przedstawionej Państwu ankiety obejmuje szeroko rozumiany obszar poprawy efektywności energetycznej budynków. Diagnozuje stan budynków publicznych w gminach (budynków użyteczności publicznej i zamieszkania zbiorowego), identyfikuje procesy decyzyjne, istniejące bariery, identyfikuje potrzeby gmin w procesach planowania, przygotowania i realizacji zadań inwestycyjnych i ich monitorowania, wskazuje zrealizowane dobre praktyki oraz szacunkowy potencjał zadań do realizacji.
Ankieta nie jest prosta. Wymaga wiedzy nie tylko dotyczącej spraw technicznych związanych z budynkami lecz również wiedzy dotyczącej przyjętych przez Gminę dokumentów, ich zawartości, organizacji pracy w Urzędzie Gminy, podziału kompetencji, procedur zamówień publicznych i realizacji zamierzeń inwestycyjnych. W wielu przypadkach, z uwagi na podział zakresów obowiązków, celem pozyskania informacji konieczna będzie konsultacja z inną komórką organizacyjną lub jednostką. Zdajemy sobie sprawę, że w niektórych obszarach danych nie da się wykorzystać lub nie będzie można ich w prosty sposób uzyskać. W ankiecie przewidziano odpowiedź „Brak danych”, która także jest dla nas cenną wskazówką.
Wyniki ankiety zostaną opracowane i przedstawione w formie zbiorczych zestawień oraz analiz, z zachowaniem pełnej anonimowości. Zebrane dane będą wykorzystywane na potrzeby realizacji projektu LIFE-RenOSS-PL w celu wskazania optymalnych procesów decyzyjnych oraz realizacji kompleksowych usług wsparcia dla JST w zakresie wzrostu efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych będących w zasobach gminy.
Wyniki oparte będą o min 130 wypełnionych odpowiedzi. Taka grupa JST pozwoli na wypracowanie rozwiązań zmierzających do organizacji procesu działań i osiągnięcia neutralności klimatycznej w sektorze budownictwa publicznego do 2050 roku.
Na potrzeby diagnozy obecnej sytuacji przygotowane zostały 2 ankiety:
1. Ankieta ogólna – zawierająca przekrojowe informacje dotyczące różnych procesów i działań związanych z poprawą efektywności energetycznej i wykorzystania OZE – „obowiązkowa”
2. Ankieta budynkowa – zawierająca zbiór podstawowych informacji o zasobach budynków publicznych będących w Państwa zasobach (1 ankieta dla 1 budynku) – „opcjonalna”
UWAGA: W przypadku posiadania przez JST danych o budynkach w formie tabelarycznej, na podstawie których istnieje możliwość zidentyfikowania podstawowych informacji wyszczególnionych w ankiecie, prosimy o przesłanie tych informacji w odrębnym mailu na
[email protected] .
Przed wysłaniem, proszę o sprawdzenie, w jakim stopniu przekazywane dane pozwalają na uzupełnienie ankiety.