Firma EHS Solutions prowadzi działalność polegającą na udostępnianiu klientom profesjonalnych rozwiązań wspomagających zarządzanie BHP, ochroną środowiska i jakością, takich jak specjalistyczne oprogramowanie komputerowe, szkolenia, doradztwo. Klientem docelowym EHS Solutions są firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników.
W odpowiedzi na realne potrzeby firm, które poszukują kompleksowego rozwiązania do zarządzania bezpieczeństwem pracy oraz szkoleń BHP spółka rozpoczęła pracę nad systemem komputerowym HSQnet. System będzie oferował dostęp do usługi na zasadzie wykupu abonamentu miesięcznego lub rocznego.
System będzie oferował następujące moduły:
• Dashboard - panel kontrolny zawiera przyciski skrótów do najważniejszych funkcjonalności systemu oraz przedstawia najważniejsze informacje i dane statystyczne dotyczące firmy i konta użytkownika.
• Zdarzenia - stanowi bazę danych zarejestrowanych w przedsiębiorstwie wypadków przy pracy oraz zdarzeń i sytuacji potencjalnie wypadkowych, a także szczegółowe informacje dotyczące ich analizy. Umożliwia podejmowanie działań naprawczych powiązanych z danymi zdarzeniami, a także tworzenie wymaganych przepisami protokołów powypadkowych, raportów do GUS i innych dokumentów.
• Audyty / kontrole - umożliwia planowanie przeprowadzania audytów oraz rejestrowanie ich wyników. Audyty przeprowadzane są w oparciu o przygotowane wcześniej szablony list kontrolnych dostępne w systemie. Istnieje możliwość definiowania własnych szablonów list kontrolnych.
• Działania - umożliwia rejestrowanie oraz zarządzanie podejmowanymi działaniami prewencyjnymi i naprawczymi, możliwość przypisania realizacji działań konkretnym osobom i kontrolę ich realizacji.
• Karty charakterystyki - stanowią listę substancji używanych przez pracowników w przedsiębiorstwie oraz pliki kart charakterystyki tych substancji.
• Ocena ryzyka zawodowego - umożliwia gromadzenie i zarządzanie informacjami dotyczącymi ryzyka zawodowego na każdym stanowisku w firmie oraz tworzenie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego.
• Szkolenia BHP / badania profilaktyczne / uprawnienia kwalifikacyjne - umożliwia zarządzanie aktualnością szkoleń, badań oraz uprawnień wszystkich pracowników w firmie.
Wszelkie wpisy w systemie mogą być dokumentowane za pomocą zdjęć przesyłanych do systemu z komputera lub bezpośrednio z aparatu smartfona / tabletu. HSQnet wyposażono w system przypomnień i powiadomień wysyłający konkretnym osobom automatyczne wiadomości e-mail z informacjami np. o zbliżających się terminach analizy zdarzeń, ważności szkoleń BHP i badań lekarskich, zaplanowanych audytach, działaniach naprawczych i prewencyjnych lub w sytuacjach przekroczenia wyznaczonych terminów.
HSQnet zapewnia dostęp do gromadzonych danych z każdego miejsca na świecie z dostępem do internetu za pomocą komputera i urządzeń mobilnych. System sprawdzi się szczególnie w przypadku dużych firm posiadających kilka oddziałów oraz zespoły rozproszone.
Dostęp do systemu będzie możliwy zarówno do wszystkich modułów, jak również i pojedynczych. Wszystko zależy od potrzeb klienta oraz ustaleń indywidualnych oraz podpisanej umowy.